necesita más que una tarjeta de viáticos
Nuestro software te ayuda a conciliar tarjetas para viáticos, además de ofrecerte sugerencias de deducibilidad y validación de CFDI, alineado a los requisitos del SAT
Reportes de gastos
en minutos
ELIMINA TAREAS MANUALES
Tus colaboradores hacen sus reportes de gastos más rápido de sus tarjetas empresariales y demás gastos a partir de sus comprobantes reportados, sin capturas ni cálculos manuales.
Concilia tarjetas de viáticos fácilmente
Detecta cualquier discrepancia entre los cargos de los estados de cuenta y los datos reportados
Sincroniza los estados de cuenta bancarios a la aplicación
Valida que cada transacción en el estado de cuenta tenga un comprobante
LA GESTIÓN DE VIÁTICOS EFICIENTE
Verifica automáticamente el cumplimiento de políticas antes de aprobar los gastos
CONTÁCTANOS
Las marcas registradas y logotipos aquí mostrados son propiedad de sus respectivos dueños y son utilizadas únicamente con fines enunciativos.
Horario: L a V 9:00 a 18:00
Av. Circunvalación #11 Edificio CC11, Piso 1 y 2, CP: 76020 Santiago de Querétaro, Qro.
Software para administrar tarjetas de viáticos y gastos de viaje de tus colaboradores
Relaciona cada gasto realizado por tus colaboradores con sus tarjetas de viáticos de crédito, débito o de viáticos y válida de forma automática las facturas ante el SAT.
Tu proceso de gestión de viáticos debe ser sencillo. Nuestro software proporciona visibilidad y control a los equipos financieros que manejan tarjetas de viáticos, brindándoles comodidad a los colaboradores que viajan y protección fiscal a las empresas.
Solicitud de Anticipos
Establece reglas y políticas para la solicitud de anticipos, incluyendo límites de montos, conceptos y criterios de autorización.
Configuración de Políticas
Garantiza el cumplimiento de la política de gastos de viaje de tus colaboradores. Evitando abusos y fugas de dinero
Carga de Comprobantes
Permite la carga de comprobantes directamente en la app o enviando al buzón inteligente por email.
Reportes Automáticos
El sistema crea informes a partir de los comprobantes reportados, dando visibilidad de los tipos de gasto, formas de pago y montos totales, asegurando total control de viáticos.
Flujos de Autorización
Define las personas facultadas para revisar, aprobar o rechazar los reembolsos y anticipos solicitados por tus colaboradores.
Cálculo de deducibilidad
Obtén una sugerencia de deducibilidad de acuerdo a lo señalado en la Ley de ISR en materia de viáticos empresariales.
PRINCIPALES FUNCIONALIDADES
que complementan la gestión de tarjetas de viáticos
“Con gastosdeviaje.mx hemos eliminado procesos poco eficientes y costosos. Hemos reducido el uso de papel y el equipo de administración redujo las tareas manuales de revisión, pues la plataforma nos ofrece funcionalidades para garantizar que las facturas no presentan errores, no están duplicadas y otros detalles relevantes para la deducibilidad; como la ubicación donde se generó la factura.”
Jorge Cosio
Director General
en YASKAWA México
¿Por qué nuestros clientes nos prefieren?
Leonardo Romero
Director General
en Helmut Fischer
“Antes hacíamos una parte del proceso de control de viáticos en papel y Excel. Esto nos ocasionaba pérdida de tiempo en todas las áreas y falta de visibilidad de quién y cuánto se gastó. Con Gastos de Viaje ® el manejo de reportes de gastos mejoró drásticamente, ayudó a nuestros contadores a agilizar su trabajo, ahora tenemos un mejor control de viáticos y de nuestro presupuesto”
KUKA Robotics
Finance Controlling & Operations Manager
“Revisar manualmente que las facturas reportadas estuvieran correctas nos llevaba mucho tiempo, y no hacerlo nos ponía en riesgo fiscal. Con la funcionalidad de revisiones y validaciones automáticas de CFDI junto con la aplicación móvil de Gastos de Viaje ayudó al equipo de finanzas y a la operación a optimizar tiempos y recursos que ahora pueden enfocarse en tareas más importantes del control de viáticos”.
