Garantiza el cumplimiento de las políticas y los requisitos de deducibilidad estipulados por la ley, ofrece una aplicación fácil de usar para los viajeros y asegura un control de viáticos eficaz.
Software para control de viáticos empresariales
“Con gastosdeviaje.mx hemos eliminado procesos poco eficientes y costosos. Hemos reducido el uso de papel y el equipo de administración redujo las tareas manuales de revisión, pues la plataforma nos ofrece funcionalidades para garantizar que las facturas no presentan errores, no están duplicadas y otros detalles relevantes para la deducibilidad; como la ubicación donde se generó la factura.”
Jorge Cosio
Director General
en YASKAWA México
¿Por qué nuestros clientes nos prefieren?
Leonardo Romero
Director General
en Helmut Fischer
“Antes hacíamos una parte del proceso de control de viáticos en papel y Excel. Esto nos ocasionaba pérdida de tiempo en todas las áreas y falta de visibilidad de quién y cuánto se gastó. Con Gastos de Viaje ® el manejo de reportes de gastos mejoró drásticamente, ayudó a nuestros contadores a agilizar su trabajo, ahora tenemos un mejor control de viáticos y de nuestro presupuesto”
KUKA Robotics
Finance Controlling & Operations Manager
“Revisar manualmente que las facturas reportadas estuvieran correctas nos llevaba mucho tiempo, y no hacerlo nos ponía en riesgo fiscal. Con la funcionalidad de revisiones y validaciones automáticas de CFDI junto con la aplicación móvil de Gastos de Viaje ayudó al equipo de finanzas y a la operación a optimizar tiempos y recursos que ahora pueden enfocarse en tareas más importantes del control de viáticos”.
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Horario: L a V 9:00 a 18:00
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Solicitantes
✔︎ Solicitan anticipos de gastos y viáticos
✔︎ Cargan y vincula CFDI a un reporte
✔︎ Consultan el estado y saldo de sus solicitudes.
Autorizadores
✔︎ Aprueban o rechazan solicitudes según políticas internas.
✔︎ Controlan los gastos por tipo, monto y colaborador.
✔︎ Visibilidad completa del gasto de su equipo.
Tesorería
✔︎ Programan pagos y reembolsos.
✔︎ Conciliación de tarjetas corporativas
✔︎ Control de anticipos y devoluciones pendientes.
Contabilidad y finanzas
✔︎ Reciben sugerencias de deducibilidad
✔︎ Generan pólizas contables automáticas.
✔︎ Clasifican gastos y obtienen reportes fiscales consolidados
TI
✔︎Integra el sistema con tu ERP o software contable.
✔︎ Configura accesos, perfiles y políticas.
✔︎ Apoya en la automatización de procesos.
Adaptado a cada rol y actividades principales
Consulta la política de privacidad
Esta app está diseñada para quienes gestionan procesos administrativos y participan en la toma de decisiones
¿Eres responsable de Administración, Finanzas o Tesorería?
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Reduce hasta en un 80% el trabajo manual
"Un reporte podía tener de 40 a 60 facturas y tomaba entre 3 y 4 horas procesar un solo reporte de viaje; ahora, es más fácil porque lo hacemos automáticamente"
Diana Pastén
Contador Sr AP
NUEVA FUNCIONALIDAD
• Cálculo automático de CO₂ por viaje, gasto y colaborador
• Reportes históricos y detallados
• Evita reportes incompletos de emisiones de CO₂
Automatiza el cálculo de CO₂ en viajes corporativos
Funcionalidades para el Control de Viáticos
Nuestro software para control de viáticos simplifica tu proceso; proporciona visibilidad y control a los equipos financieros, comodidad a los colaboradores que viajan y protección fiscal a las empresas.
PRINCIPALES
Solicitud de Anticipos
Recibe o envía solicitudes de anticipos o reembolsos de gastos y viáticos bajo reglas claras: define montos límite, conceptos permitidos y flujos de autorización personalizados.
Conciliaciones bancarias
Concilia automáticamente los gastos con tarjetas corporativas o de viáticos, vinculando cada movimiento con su CFDI y reporte de gastos.
Control de gastos de viaje
Gestiona todo el proceso de viáticos, facilitando el cumplimiento normativo y sugerencias de deducibilidad en cada etapa del viaje..
Envío y validación automática de CFDI
Centraliza los XML en un buzón único. El sistema los valida ante el SAT, asegurando que cumplan con los requisitos fiscales.
Reporte de gastos
Relaciona cada gasto con su anticipo correspondiente y genera reportes con toda la información para el control de gastos.
Pago por Kilometraje
Automatizar el cálculo del pago por kilometraje; información completa para su correcta justificación y deducción fiscal.
Registro Contable
Genera pólizas contables de forma automática y recibe sugerencias de deducibilidad para cada gasto registrado.
Emisiones de CO2
