Garantiza el cumplimiento de las políticas y los requisitos de deducibilidad estipulados por la ley y ofrece una aplicación fácil de usar para los viajeros.

Software de control de viáticos empresariales

APP PARA MEJORAR CONTROL DE VIÁTICOS 

Reduce la posibilidad de errores, olvida llevar el control de viáticos en hojas de excel. Permite a tus colaboradores hacer sus reportes de gastos más rápido a partir de sus comprobantes reportados, sin capturas ni cálculos manuales.

Mejora tu proceso, reduce el tiempo de comprobación. 

app para el control de viáticos empresariales fácil y sencilla de usar

“Con gastosdeviaje.mx hemos eliminado procesos poco eficientes y costosos. Hemos reducido el uso de papel y el equipo de administración redujo las tareas manuales de revisión, pues la plataforma nos ofrece funcionalidades para garantizar que las facturas no presentan errores, no están duplicadas y otros detalles relevantes para la deducibilidad; como la ubicación donde se generó la factura.”

Jorge Cosio

Director General 
en YASKAWA México

¿Por qué nuestros clientes nos prefieren?

Leonardo Romero

Director General 
en Helmut Fischer

“Antes hacíamos una parte del proceso de control de viáticos en papel y Excel. Esto nos ocasionaba pérdida de tiempo en todas las áreas y falta de visibilidad de quién y cuánto se gastó. Con Gastos de Viaje ® el manejo de reportes de gastos mejoró drásticamente, ayudó a nuestros contadores a agilizar su trabajo, ahora tenemos un mejor control de viáticos y de nuestro presupuesto”

KUKA Robotics

Finance Controlling & Operations Manager

“Revisar manualmente que las facturas reportadas estuvieran correctas nos llevaba mucho tiempo, y no hacerlo nos ponía en riesgo fiscal. Con la funcionalidad de revisiones y validaciones automáticas de CFDI junto con la aplicación móvil de Gastos de Viaje ayudó al equipo de finanzas y a la operación a optimizar tiempos y recursos que ahora pueden enfocarse en tareas más importantes del control de viáticos”.

CONTÁCTANOS

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Horario:  L a V 9:00 a 18:00

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Esta demo está diseñada para quienes gestionan procesos administrativos y participan en la toma de decisiones 

¿Eres responsable de Administración, Finanzas o Tesorería?

¡Mira una Demostración de la Aplicación!

Reduce hasta en un 80% el trabajo manual

"Un reporte podía tener de 40 a 60 facturas y tomaba entre 3 y 4 horas procesar un solo reporte de viaje; ahora, es más fácil porque lo hacemos automáticamente"

Ver demo

Diana Pastén 

Contador Sr AP

NUEVA FUNCIONALIDAD

• Cálculo automático de CO₂ por viaje, gasto y         colaborador 

• Reportes históricos y detallados

• Evita reportes incompletos de emisiones de CO₂

Consultar planes y precios

Automatiza el cálculo de CO₂ en viajes corporativos

 Funcionalidades para el Control de Viáticos 

Nuestro software para control de viáticos simplifica tu proceso; proporciona visibilidad y control a los equipos financieros, comodidad a los colaboradores que viajan y protección fiscal a las empresas. 

PRINCIPALES

Pago por Kilometraje 

Automatizar el cálculo del pago por kilometraje; información completa para su correcta justificación y deducción fiscal.

Emisiones de CO2

Automatiza el cálculo de emisiones de CO₂ en viajes corporativos listos para reportes ESG de sostenibilidad.

Control de gastos de viaje

Gestiona todo el proceso de viáticos, facilitando el  cumplimiento normativo y sugerencias de deducibilidad en cada etapa del viaje..

Conciliaciones bancarias

Concilia automáticamente los gastos con tarjetas corporativas o de viáticos, vinculando cada movimiento con su CFDI y reporte de gastos.

Solicitud de Anticipos

Recibe o envía solicitudes de anticipos o reembolsos de gastos y viáticos bajo reglas claras: define montos límite, conceptos permitidos y flujos de autorización personalizados.

Envío y validación automática de CFDI

Centraliza los XML en un buzón único. El sistema los valida ante el SAT, asegurando que cumplan con los requisitos fiscales.

Reporte de gastos

Relaciona cada gasto con su anticipo correspondiente y genera reportes con toda la información para el control de gastos.

Registro Contable

Genera pólizas contables de forma automática y recibe sugerencias de deducibilidad para cada gasto registrado.