Empresas de todo México confían en Control de Gastos de Focaltec
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Aplicación desarrollada por Focaltec, empresa certificada en ISO 27001
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Automatizamos procesos para una gestión de gastos inteligente.
Agiliza la gestión de gastos, disminuye errores y mejora el control
Nuestro software inteligente de gestión de gastos, garantiza el cumplimiento de las políticas de gastos, diminuye errores en la captura manual y garantiza el cumplimiento fiscal de los gastos.
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Esta demo está diseñada para quienes gestionan procesos administrativos y participan en la toma de decisiones
¿Eres responsable de Administración, Finanzas o Tesorería?
Solicitantes
✔︎ Solicitan anticipos y viáticos
✔︎ Carga y vincula CFDI a un reporte
✔︎ Consultan el estado y saldo de sus solicitudes.
Autorizadores
✔︎ Aprueban o rechazan solicitudes según políticas internas.
✔︎ Controlan los gastos por tipo, monto y colaborador.
✔︎ Visibilidad completa del gasto de su equipo.
Tesorería
✔︎ Programan pagos y reembolsos.
✔︎ Conciliación de tarjetas corporativas
✔︎ Control de anticipos y devoluciones pendientes.
Contabilidad y finanzas
✔︎ Reciben sugerencias de deducibilidad
✔︎ Generan pólizas contables automáticas.
✔︎ Clasifican gastos y obtienen reportes fiscales consolidados
TI
✔︎Integra el sistema con tu ERP o software contable.
✔︎ Configura accesos, perfiles y políticas de seguridad
✔︎ Apoya en la automatización de procesos.
Adaptado a cada rol y actividades principales
¿Cómo Control de Gastos mejora la gestión de gastos?
Solicitud de Anticipos
Establece reglas y políticas para la solicitud de anticipos, incluyendo límites de montos, conceptos y criterios de autorización.
Configuración de Políticas
Garantiza el cumplimiento de la política de gastos de tus colaboradores. Evitando abusos y fugas de dinero.
Nuestro Software reduce la posibilidad de errores. Controla, registra y optimiza el manejo de gastos dentro de tu empresa para garantizar el cumplimiento de políticas fiscales y organizacionales.
Carga de Comprobantes
Permite la carga de comprobantes directamente en la app o enviando al buzón inteligente por email.
Validación de CFDI
Extrae la información importante directamente del XML con facilidad y precisión para detectar, errores o alteraciones y crear reportes..
Reportes Automáticos
El sistema crea informes a partir de los comprobantes reportados, dando visibilidad de los tipos de gasto, formas de pago y montos totales.
Flujos de Autorización
Define las personas facultadas para revisar, aprobar o rechazar los reembolsos y anticipos solicitados por tus colaboradores.
Prorrateos
Asigna o distribuye fácilmente los gastos a los centros de costo, departamentos o proyectos correspondientes.
Control de Saldos
Compara el anticipo entregado con los gastos reportados verificando si hay saldos a favor o en contra del colaborador.
Reduce hasta en un 80% el trabajo manual
"Un reporte podía tener de 40 a 60 facturas y tomaba entre 3 y 4 horas procesar un solo reporte de viaje; ahora, es más fácil porque lo hacemos automáticamente"
Diana Pastén
Contador Sr AP