Agiliza la comprobación de viáticos y su deducción
Recibe sugerencias de deducibilidad, reduciendo así el trabajo manual y optimizando los recursos disponibles para una comprobación de viáticos eficaz
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Empresas de todo México confían en Gastos de Viaje
Reduce hasta en un 80%
el tiempo utilizado en validaciones y comprobación de viáticos, elimina captura de datos y cálculos manuales
¿Cómo Gastos de Viaje ® realiza una comprobación de viáticos?
Solicitud de viáticos
Tus colaboradores solicitan viáticos a través de la app y esta solicitud entra a un flujo de autorización, asegurando el cumplimiento de tus políticas internas como montos, conceptos y criterios de autorización.
Entrega de viáticos
Una vez que el autorizador aprobó el viático se le notifica al viaticador que podrá hacer uso de los recursos asignados.
Nuestro Software reduce la posibilidad de errores. Permite realiza la comprobación de viáticos y hacer sus reportes de gastos más rápido a partir de sus comprobantes reportados, sin capturas ni cálculos manuales.
Validación de CFDI
Ya que se realiza el gasto, el colaborador ingresa el CFDI por concepto de viático a la app, esté, se asegura de que la factura sea valida ante el SAT y es enviado a un buzón inteligente vía mail.
Sugerencias de deducibilidad
El sistema te brinda sugerencias de deducibilidad de acuerdo a la faja mínima, categorías y montos máximos señalados en la LISR.
Reembolsos y conciliación de tarjetas
Autoriza y ten visibilidad sobre reembolsos o devoluciones.
Reportes automáticos
El sistema crea informes a partir de los comprobantes reportados, dando visibilidad de los tipos de gasto, formas de pago y montos totales.
Permite a tus colaboradores hacer sus reportes de gastos más rápido a partir de sus comprobantes reportados, sin capturas ni cálculos manuales.
- Pueden crear reportes de gastos desde cualquier lugar.
- Permite cargar sus comprobantes en tiempo real.
- Brinda visibilidad de los gastos efectuados y autorizados.
- Agiliza la autorización de reembolsos o devoluciones.
- Comprobación de viáticos y CFDI en minutos
Aplicación móvil intuitiva
COMPROBACIÓN DE VIÁTICOS MÁS SENCILLA
“Con gastosdeviaje.mx hemos eliminado procesos poco eficientes y costosos. Hemos reducido el uso de papel y el equipo de administración redujo las tareas manuales de revisión, pues la plataforma nos ofrece funcionalidades para garantizar que las facturas no presentan errores, no están duplicadas y otros detalles relevantes para la deducibilidad; como la ubicación donde se generó la factura.”
Jorge Cosio
Director General
en YASKAWA México
¿Por qué nuestros clientes nos prefieren?
Leonardo Romero
Director General
en Helmut Fischer
“Antes hacíamos una parte del proceso de control de viáticos en papel y Excel. Esto nos ocasionaba pérdida de tiempo en todas las áreas y falta de visibilidad de quién y cuánto se gastó. Con Gastos de Viaje ® el manejo de reportes de gastos mejoró drásticamente, ayudó a nuestros contadores a agilizar su trabajo, ahora tenemos un mejor control de viáticos y de nuestro presupuesto”
KUKA Robotics
Finance Controlling & Operations Manager
“Revisar manualmente que las facturas reportadas estuvieran correctas nos llevaba mucho tiempo, y no hacerlo nos ponía en riesgo fiscal. Con la funcionalidad de revisiones y validaciones automáticas de CFDI junto con la aplicación móvil de Gastos de Viaje ayudó al equipo de finanzas y a la operación a optimizar tiempos y recursos que ahora pueden enfocarse en tareas más importantes del control de viáticos”.
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