Garantiza el cumplimiento de las políticas y los requisitos de deducibilidad estipulados por la ley y ofrece una aplicación fácil de usar gestionar gastos de viaje.
Software de gestión y comprobación de Gastos de Viaje empresariales
Ahorra tiempo para todas las áreas de tu empresa
MEJORA TU PROCESO DE CONTROL DE GASTOS DE VIAJE
Gestión de viáticos automatizada
Control y seguimiento adecuado
Proceso automatizado
Deducción de gastos
Cumplimiento riguroso de Políticas
Proporciona datos precisos y en tiempo real sobre los gastos, mejorando la visibilidad y el control por colaborador, departamento y/o centro de costos.
Acelera el procesamiento de gastos al minimizar errores humanos en la captura, procesamiento y validación de datos.
Control automático para verificar sin excepciones el cumplimiento de las políticas establecidas, antes de aprobar los gastos.
Permite maximizar las deducciones posibles, reduciendo así la carga fiscal y optimizando los recursos disponibles.
Las grandes empresas usan Gastos de Viaje ®
Permite a tus colaboradores hacer sus reportes de gastos más rápido a partir de sus comprobantes reportados, sin capturas ni cálculos manuales.
- Pueden crear reportes de gastos desde cualquier lugar.
- Permite cargar sus comprobantes en tiempo real.
- Brinda visibilidad de los gastos efectuados y autorizados.
- Agiliza la autorización de reembolsos o devoluciones.
APLICACIÓN MÓVIL INTUITIVA
Reduce hasta en un 80%
el tiempo utilizado en validaciones , captura de datos y cálculos manuales
Funcionalidades para el Control de Viáticos
Nuestro software para control de viáticos simplifica tu proceso; proporciona visibilidad y control a los equipos financieros, comodidad a los colaboradores que viajan y protección fiscal a las empresas.
PRINCIPALES
Solicitud de Anticipos
Establece reglas y políticas para la solicitud de anticipos, incluyendo límites de montos, conceptos y criterios de autorización.
Configuración de Políticas
Garantiza el cumplimiento de la política de gastos de viaje de tus colaboradores. Evitando abusos y fugas de dinero
Carga de Comprobantes
Permite la carga de comprobantes directamente en la app o enviando al buzón inteligente por email.
Reportes Automáticos
El sistema crea informes a partir de los comprobantes reportados, dando visibilidad de los tipos de gasto, formas de pago y montos totales, asegurando total control de viáticos.
Flujos de Autorización
Define las personas facultadas para revisar, aprobar o rechazar los reembolsos y anticipos solicitados por tus colaboradores.
Cálculo de deducibilidad
Obtén una sugerencia de deducibilidad de acuerdo a lo señalado en la Ley de ISR en materia de viáticos empresariales.
“Con gastosdeviaje.mx hemos eliminado procesos poco eficientes y costosos. Hemos reducido el uso de papel y el equipo de administración redujo las tareas manuales de revisión, pues la plataforma nos ofrece funcionalidades para garantizar que las facturas no presentan errores, no están duplicadas y otros detalles relevantes para la deducibilidad; como la ubicación donde se generó la factura.”
Jorge Cosio
Director General
en YASKAWA México
¿Por qué nuestros clientes nos prefieren?
Leonardo Romero
Director General
en Helmut Fischer
“Antes hacíamos una parte del proceso de control de viáticos en papel y Excel. Esto nos ocasionaba pérdida de tiempo en todas las áreas y falta de visibilidad de quién y cuánto se gastó. Con Gastos de Viaje ® el manejo de reportes de gastos mejoró drásticamente, ayudó a nuestros contadores a agilizar su trabajo, ahora tenemos un mejor control de viáticos y de nuestro presupuesto”
KUKA Robotics
Finance Controlling & Operations Manager
“Revisar manualmente que las facturas reportadas estuvieran correctas nos llevaba mucho tiempo, y no hacerlo nos ponía en riesgo fiscal. Con la funcionalidad de revisiones y validaciones automáticas de CFDI junto con la aplicación móvil de Gastos de Viaje ayudó al equipo de finanzas y a la operación a optimizar tiempos y recursos que ahora pueden enfocarse en tareas más importantes del control de viáticos”.
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