Garantiza el cumplimiento de las políticas y los requisitos de deducibilidad estipulados por la ley y ofrece una aplicación fácil de usar gestionar gastos de viaje y empresariales.
Software de gestión y comprobación de gastos de viaje empresariales
Ahorra tiempo para todas las áreas de tu empresa
MEJORA TU PROCESO DE CONTROL DE GASTOS DE VIAJE EMPRESARIALES
Control y seguimiento adecuado
Proceso automatizado
Deducción de gastos
Cumplimiento riguroso de Políticas
Proporciona datos precisos y en tiempo real sobre los gastos, mejorando la visibilidad y el control por colaborador, departamento y/o centro de costos.
Acelera el procesamiento de gastos al minimizar errores humanos en la captura, procesamiento y validación de datos.
Control automático para verificar sin excepciones el cumplimiento de las políticas establecidas, antes de aprobar los gastos.
Permite maximizar las deducciones posibles, reduciendo así la carga fiscal y optimizando los recursos disponibles.
Las grandes empresas usan Gastos de Viaje y Control de Gastos ®
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Esta demo está diseñada para quienes gestionan procesos administrativos y participan en la toma de decisiones
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Funcionalidades de Control de Gastos
Nuestro software para control de gastos de viaje empresariales simplifica tu proceso; proporciona visibilidad y control a los equipos financieros, comodidad a los colaboradores que viajan y protección fiscal a las empresas.
PRINCIPALES
Solicitud de Anticipos
Recibe o envía solicitudes de anticipos o reembolsos de gastos y viáticos bajo reglas claras: define montos límite, conceptos permitidos y flujos de autorización personalizados.
Envío y validación automática de CFDI
Centraliza los XML en un buzón único. El sistema los valida automáticamente ante el SAT, asegurando que cumplan con los requisitos fiscales.
Reporte de gastos
Relaciona cada gasto con su anticipo correspondiente y genera reportes con toda la información para el control de gastos.
Registro Contable
Genera pólizas contables de forma automática y recibe sugerencias de deducibilidad para cada gasto registrado.
Conciliaciones bancarias
Concilia los gastos realizados con tarjetas corporativas o de viáticos con los comprobantes cargados, relaciona el gasto de la tarjeta, CFDI y reporte de gastos.
Control de Gastos de Viaje
Gestiona todo el proceso de viáticos, facilitando el cumplimiento normativo y sugerencias de deducibilidad en cada etapa del viaje..
Reduce hasta en un 80% el trabajo manual
"Un reporte podía tener de 40 a 60 facturas y tomaba entre 3 y 4 horas procesar un solo reporte de viaje; ahora, es más fácil porque lo hacemos automáticamente"
Diana Pastén
Contador Sr AP
Solicitantes
✔︎ Solicitan anticipos y viáticos
✔︎ Cargan y vincula CFDI a un reporte
✔︎ Consultan el estado y saldo de sus solicitudes.
Autorizadores
✔︎ Aprueban o rechazan solicitudes según políticas internas.
✔︎ Controlan los gastos por tipo, monto y colaborador.
✔︎ Visibilidad completa del gasto de su equipo.
Tesorería
✔︎ Programan pagos y reembolsos.
✔︎ Conciliación de tarjetas corporativas
✔︎ Control de anticipos y devoluciones pendientes.
Contabilidad y finanzas
✔︎ Reciben sugerencias de deducibilidad
✔︎ Generan pólizas contables automáticas.
✔︎ Clasifican gastos y obtienen reportes fiscales consolidados
TI
✔︎Integra el sistema con tu ERP o software contable.
✔︎ Configura accesos, perfiles y políticas.
✔︎ Apoya en la automatización de procesos.
