Identifica comprobantes deducibles y no deducibles 

¿Por qué nuestros clientes nos prefieren?

“Con gastosdeviaje.mx hemos eliminado procesos poco eficientes y costosos. Hemos reducido el uso de papel y el equipo de administración redujo las tareas manuales de revisión, pues la plataforma nos ofrece funcionalidades para garantizar que las facturas no presentan errores, no están duplicadas y otros detalles relevantes para la deducibilidad; como la ubicación donde se generó la factura.”

Jorge Cosio - Director General – YASKAWA México

“Antes hacíamos una parte del proceso de gestión de viáticos en papel y Excel. Esto nos ocasionaba pérdida de tiempo en todas las áreas y falta de visibilidad de quién y cuánto se gastó. Con Gastos de Viaje ® el manejo de reportes de gastos mejoró drásticamente, ayudó a nuestros contadores a agilizar su trabajo y ahora tenemos un mejor control de nuestro presupuesto”

Leonardo Romero- Director General - Helmut Fischer

Revisar manualmente que todas las facturas reportadas estuvieran correctas nos llevaba mucho tiempo, y no hacerlo nos ponía en riesgo. Con la funcionalidad de Gastos de Viaje ® de revisiones, validaciones automáticas de CFDI y portabilidad ayudó a nuestro equipo de finanzas y a nuestra operación a optimizar tiempos y recursos y ahora puede enfocarse en otras cosas importantes.

Héctor Alvarado- Finance, Controlling & Operations Manager – KUKA Méxicor

Reduce hasta en un 80%

el tiempo utilizado en validaciones , captura de datos y cálculos manuales

Garantiza el cumplimiento de las políticas y los requisitos de deducibilidad estipulados por la ley y ofrece una aplicación fácil de usar gestionar gastos de viaje. 

Software de gestión y comprobación de gastos de viaje empresariales 

Más Información

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 Funcionalidades de Gastos de Viaje ®

Tu proceso de gestión de viáticos debe ser sencillo. Nuestro software proporciona visibilidad y control a los equipos financieros, comodidad a los colaboradores que viajan y protección fiscal a las empresas. 

PRINCIPALES

+52 446 104 05 42Agenda una llamada

Permite a tus colaboradores hacer sus reportes de gastos más rápido a partir de sus comprobantes reportados, sin capturas ni cálculos manuales.

  • Pueden crear reportes de gastos desde cualquier lugar.
  • Permite cargar sus comprobantes en tiempo real.
  • Brinda visibilidad de los gastos efectuados y autorizados.
  • Agiliza la autorización de reembolsos o devoluciones.
Mejora tu proceso de control de viáticosreduce el tiempo de comprobación. 

APLICACIÓN MÓVIL INTUITIVA

cómo crear un reporte con gastos de viaje-app

Solicitud de Anticipos

Establece reglas y políticas para la solicitud de anticipos, incluyendo límites de montos, conceptos y criterios de autorización. 

Carga de Comprobantes

Permite la carga de comprobantes directamente en la app o enviando al buzón inteligente por email. 

Configuración de Políticas

Garantiza el cumplimiento de la política de gastos de viaje de tus colaboradores. Evitando abusos y fugas de dinero 

Reportes Automáticos

El sistema crea informes a partir de los comprobantes reportados, dando visibilidad de los tipos de gasto, formas de pago y montos totales. 

Flujos de Autorización

Define las personas facultadas para revisar, aprobar o rechazar los reembolsos y anticipos solicitados por tus colaboradores. 

Cálculo de deducibilidad

Obtén una sugerencia de deducibilidad de acuerdo a lo señalado en la Ley de ISR en materia de viáticos empresariales. 

Ahorra tiempo para todas las áreas de tu empresa

Mejora tu proceso de control de gastos de viaje

Aplicación para controlar gastos de viaje empresariales

Gestión de viáticos automatizada

Control y seguimiento adecuado

Proceso automatizado

Deducción de gastos

Cumplimiento riguroso de Políticas

Proporciona datos precisos y en tiempo real sobre los gastos, mejorando la visibilidad y el control por colaborador, departamento y/o centro de costos. 

Acelera el procesamiento de gastos al minimizar errores humanos en la captura, procesamiento y validación de datos. 

Control automático para verificar sin excepciones el cumplimiento de las políticas establecidas, antes de aprobar los gastos. 

Permite maximizar las deducciones posibles, reduciendo así la carga fiscal y optimizando los recursos disponibles.  

Las grandes empresas usan Gastos de Viaje ®

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