Garantiza el cumplimiento de las políticas y los requisitos de deducibilidad estipulados por la ley y ofrece una aplicación fácil de usar gestionar gastos de viaje.
Ahorra tiempo para todas las áreas de tu empresa
Proporciona datos precisos y en tiempo real sobre los gastos, mejorando la visibilidad y el control por colaborador, departamento y/o centro de costos.
Acelera el procesamiento de gastos al minimizar errores humanos en la captura, procesamiento y validación de datos.
Control automático para verificar sin excepciones el cumplimiento de las políticas establecidas, antes de aprobar los gastos.
Permite maximizar las deducciones posibles, reduciendo así la carga fiscal y optimizando los recursos disponibles.
Las grandes empresas usan Gastos de Viaje ®
Permite a tus colaboradores hacer sus reportes de gastos más rápido a partir de sus comprobantes reportados, sin capturas ni cálculos manuales.
APLICACIÓN MÓVIL INTUITIVA
Solicitud de Anticipos
Establece reglas y políticas para la solicitud de anticipos, incluyendo límites de montos, conceptos y criterios de autorización.
Carga de Comprobantes
Permite la carga de comprobantes directamente en la app o enviando al buzón inteligente por email.
Configuración de Políticas
Garantiza el cumplimiento de la política de gastos de viaje de tus colaboradores. Evitando abusos y fugas de dinero
Reportes Automáticos
El sistema crea informes a partir de los comprobantes reportados, dando visibilidad de los tipos de gasto, formas de pago y montos totales.
Flujos de Autorización
Define las personas facultadas para revisar, aprobar o rechazar los reembolsos y anticipos solicitados por tus colaboradores.
Cálculo de deducibilidad
Obtén una sugerencia de deducibilidad de acuerdo a lo señalado en la Ley de ISR en materia de viáticos empresariales.
Identifica comprobantes deducibles y no deducibles
¿Por qué nuestros clientes nos prefieren?
“Con gastosdeviaje.mx hemos eliminado procesos poco eficientes y costosos. Hemos reducido el uso de papel y el equipo de administración redujo las tareas manuales de revisión, pues la plataforma nos ofrece funcionalidades para garantizar que las facturas no presentan errores, no están duplicadas y otros detalles relevantes para la deducibilidad; como la ubicación donde se generó la factura.”
Jorge Cosio
Director General – YASKAWA México
“Antes hacíamos una parte del proceso de gestión de viáticos en papel y Excel. Esto nos ocasionaba pérdida de tiempo en todas las áreas y falta de visibilidad de quién y cuánto se gastó. Con Gastos de Viaje ® el manejo de reportes de gastos mejoró drásticamente, ayudó a nuestros contadores a agilizar su trabajo y ahora tenemos un mejor control de nuestro presupuesto”
Leonardo Romero
Director General - Helmut Fischer
Revisar manualmente que todas las facturas reportadas estuvieran correctas nos llevaba mucho tiempo, y no hacerlo nos ponía en riesgo. Con la funcionalidad de Gastos de Viaje ® de revisiones, validaciones automáticas de CFDI y portabilidad ayudó a nuestro equipo de finanzas y a nuestra operación a optimizar tiempos y recursos y ahora puede enfocarse en otras cosas importantes.
Héctor Alvarado
Finance, Controlling & Operations Manager – KUKA Méxicor
Reduce hasta en un 80%
el tiempo utilizado en validaciones , captura de datos y cálculos manuales
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Horario: L a V 9:00 a 18:00
Av. Circunvalación #11 Edificio CC11, Piso 1 y 2, CP: 76020 Santiago de Querétaro, Qro.
Funcionalidades de Gastos de Viaje®
Tu proceso de gestión de gastos de viaje debe ser sencillo. Nuestro software proporciona visibilidad y control a los equipos financieros, comodidad a los colaboradores que viajan y protección fiscal a las empresas.
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