Garantiza el cumplimiento de las políticas y los requisitos de deducibilidad estipulados por la ley y ofrece una aplicación fácil de usar gestionar gastos de viaje.
Software de gestión y comprobación de Gastos de Viaje empresariales
Las grandes empresas usan Gastos de Viaje ®
Funcionalidades de Gastos de Viaje
Nuestro software para control de viáticos simplifica tu proceso; proporciona visibilidad y control a los equipos financieros, comodidad a los colaboradores que viajan y protección fiscal a las empresas.
PRINCIPALES
Solicitud de Anticipos
Recibe o envía solicitudes de anticipos o reembolsos de gastos y viáticos bajo reglas claras: define montos límite, conceptos permitidos y flujos de autorización personalizados.
Envío y validación automática de CFDI
Centraliza los XML en un buzón único. El sistema los valida automáticamente ante el SAT, asegurando que cumplan con los requisitos fiscales.
Reporte de gastos
Relaciona cada gasto con su anticipo correspondiente y genera reportes con toda la información para el control de gastos.
Registro Contable
Genera pólizas contables de forma automática y recibe sugerencias de deducibilidad para cada gasto registrado.
Conciliaciones bancarias
Concilia los gastos realizados con tarjetas corporativas o de viáticos con los comprobantes cargados, relaciona el gasto de la tarjeta, CFDI y reporte de gastos.
Control de Gastos de Viaje
Gestiona todo el proceso de viáticos, facilitando el cumplimiento normativo y sugerencias de deducibilidad en cada etapa del viaje..
CONTÁCTANOS
Horario: L a V 9:00 a 18:00
Av. Circunvalación #11 Edificio CC11, Piso 1 y 2, CP: 76020 Santiago de Querétaro, Qro.
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Solicitantes
✔︎ Solicitan anticipos y viáticos
✔︎ Cargan y vincula CFDI a un reporte
✔︎ Consultan el estado y saldo de sus solicitudes.
Autorizadores
✔︎ Aprueban o rechazan solicitudes según políticas internas.
✔︎ Controlan los gastos por tipo, monto y colaborador.
✔︎ Visibilidad completa del gasto de su equipo.
Tesorería
✔︎ Programan pagos y reembolsos.
✔︎ Conciliación de tarjetas corporativas
✔︎ Control de anticipos y devoluciones pendientes.
Contabilidad y finanzas
✔︎ Reciben sugerencias de deducibilidad
✔︎ Generan pólizas contables automáticas.
✔︎ Clasifican gastos y obtienen reportes fiscales consolidados
TI
✔︎Integra el sistema con tu ERP o software contable.
✔︎ Configura accesos, perfiles y políticas.
✔︎ Apoya en la automatización de procesos.
Adaptado a cada rol y actividades principales
Reduce hasta en un 80% el trabajo manual
"Un reporte podía tener de 40 a 60 facturas y tomaba entre 3 y 4 horas procesar un solo reporte de viaje; ahora, es más fácil porque lo hacemos automáticamente"
Diana Pastén
Contador Sr AP
